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关于做好2018年度文件材料归档工作的通知

编辑:苏菡丽   发布时间:2019-03-29   浏览次数:

各单位,各部门:

为做好2018年度全院各类载体材料的归档工作,现将归档工作的有关事项通知如下:

一、归档范围

各单位在2018年度工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等材料,具体归档范围参照(附件1)。请各单位自行下载本单位文件材料归档范围。

二、归档要求

1. 归档文件材料必须是原件,复印件不得归档(特殊情况除外)。

2.归档文件材料要求字迹清楚、用纸规范,压感纸打印或传真纸等必须进行复制后与原件一起归档;归档文件材料的打印最好使用激光打印。

3.在纸质档案归档的同时,请将纸质档案的电子档一并归档,发送至qmzhang@ja-jc.com。

4.请各归档部门的兼职档案员将本部门归档文件材料汇总收齐后交党政办综合档案室,填写归档材料移交登记表(附件2),一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。

三、归档时间

归档材料移交时间从通知下发之日起至4月25日结束。之前年度或学年应归档材料尚未移交的也请及时补交归档。归档过程中的相关问题可随时与党政办工作人员联系。联系电话:62910307,QQ:104506068。

附件1:各院(部)、单位归档范围.xls

附件2:归档材料移交登记表.doc

党政办公室

2019年3月29日

  • 附件【归档附件2.doc】已下载
  • 附件【归档附件1.xls】已下载

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